Agile Führung und Selbstorganisation im Spannungsverhältnis von Management und Teams (BiblioCon2023)

Die Arbeitswelt hat längst begonnen, sich von dem stark durch den  Taylorismus beeinflussten klassischen Projektmanagement zu verabschieden  und sich in Richtung Agilität zu bewegen. Das betrifft seit etwa einem  Jahrzehnt auch den Öffentlichen Dienst und damit die Bibliotheken.  Agilität verspricht aufgrund seiner iterativ-inkrementellen  Vorgehensweise eine schnelle und flexible Anpassung an sich ändernde  Umstände - also genau das, was komplexe Probleme in Produkt- und  Service-Entwicklung sowie Kreativarbeit erfordern. Die Einführung von  Agilität hat für eine Organisation weitreichende Konsequenzen, was  häufig nicht allen Beteiligten auf allen Ebenen klar ist. Es reicht  nicht, Agilität in einer kleinen Nische als Spielwiese zu erlauben. Soll  Agilität wirklich funktionieren, müssen sich Management und Teams  gleichermaßen verändern. Im Kern des agilen Veränderungsprozesses stehen  Teams, die ermächtigt werden müssen. Dazu gehört, dass sich die Teams  selbst organisieren und monitoren, ihre Prozesse eigenständig gestalten  und die relevanten Entscheidungen für ihr Produkt oder ihren Dienst  selbst treffen. Die Aufgabe der Teams ist es, Kunden in kurzen  Iterationen wertvolle Leistungen auszuliefern. Das Management muss die  notwendigen Rahmenbedingungen dafür setzen, dass Teams diese Aufgabe  erfüllen können. Es muss die Teams ermächtigen, sich selbst zu  organisieren, Entscheidungsbefugnisse und Verantwortung übertragen und  Vertrauen schenken. Es muss dafür sorgen, dass die Teams alle  Fähigkeiten, Werkzeuge und Mittel dafür haben und dauerhaft stabil sind.  Schließlich haben die einzelnen Teammitglieder je nach Rolle  unterschiedliche Verantwortlichkeiten, die sie ihrerseits aktiv  übernehmen müssen. Erst wenn jeder Verantwortung für seinen Anteil am  Ganzen übernimmt, funktioniert die agile Organisation. Der Vortrag  erörtert das Spannungsverhältnis zwischen Management und Teams im  Zusammenhang von agiler Führung und Selbstorganisation.

Link zum Programm: 111.BiblioCon2023

Link zur Aufzeichnung im TIB AV-Portal: Aufzeichnung