Ideen gesucht - Agile Methoden in einem kleinen, diversen Team anwenden

Für die Sitzung mit dem Titel „Ideen gesucht – Agile Methoden in einem kleinen, diversen Team anwenden“ steht ein konkreter Fall im Mittelpunkt: Ein Team aus 14 Personen mit einem breiten und heterogenen Aufgabenspektrum sowie anteiliger Mischarbeit.

Das Team verantwortet unter anderem Erwerbung, Katalogisierung und die Weiterentwicklung des Discovery-Systems. Gleichzeitig übernimmt es standardisierte Routineaufgaben (z. B. Servicethekenbetreuung) und arbeitet in Teilen projekt- bzw. forschungsnah. Diese strukturelle Vielfalt bringt unterschiedliche Arbeitslogiken, Zeitrhythmen und Erwartungshaltungen zusammen – und stellt damit besondere Anforderungen an Zusammenarbeit, Abstimmung und strategische Ausrichtung.

Ziel der gemeinsamen Diskussion ist es, agile Methoden zu identifizieren, die in diesem Kontext für das gesamte Team tragfähig sind – insbesondere mit Blick auf Teambuilding, Transparenz, Priorisierung und gemeinsame Strategieentwicklung.

In Betracht kommen beispielsweise:

• Retrospektiven, um bereichsübergreifende Reflexion zu ermöglichen und kontinuierliche Verbesserung strukturiert zu verankern.

• Liberating Structures, um auch in einem größeren und diversen Team partizipative Formate zu schaffen, die alle Perspektiven einbeziehen.

• Eine Analyse entlang der Prinzipien des Golden Circle (Simon Sinek), um das gemeinsame „Why“ zu klären und strategische Kohärenz über unterschiedliche Tätigkeitsbereiche hinweg zu fördern.

Im Fokus steht die Frage: Welche Formate schaffen Verbindung zwischen Routine und Projektarbeit, zwischen operativer Stabilität und Weiterentwicklung – und wie lässt sich dabei ein gemeinsames Verständnis von Zweck, Verantwortung und Zusammenarbeit stärken?